Kansainvälisillä markkinoilla töitä tehdessä on tärkeää ymmärtää ja hallita myös muiden maiden kulttuurian esimerkiksi uskontoa ja maan historiaan liittyviä tapoja myöten. Tässä on asioita joita pitäisi ottaa huomioon eri bisnestilanteissa. Teimme Google Docin tapatietoudesta joskus aikaisemmin, ja tässä ovat sen sisällöt tiivistettyinä.
Bisnestapaaminen
Bisnestapaamisia voidaan järjestää oikeastaan kaikkialla; Yleensä erilaiset konferenssihuoneet ovat käytössä mutta niitä on järjestetty jopa joskus suositun nettiroolipelin World Of Warcraftin ääressä.
Isäntänä/Emäntänä toimiminen bisnes-asiakastapahtumassa
Tapahtuman isännän vastuulla on tapahtuman sisällöt, se miten siellä tehdään asioita, ja sen jarjestäminen. Hänen tulisi järjestää tapahtumalle paikka, aikatauluttaa tapahtuma, kohdella kaikkia ystävällisesti ja kohteliaasti ja tervehtiä vieraita, hankkia kaikki tarvittavat välineet mitä tullaan tarvitsemaan, ohjeistaa ihmisille miten paikan päälle pääsee, ja huolehtia siitä että tieto tapahtumasta pääsee kaikille joiden sinne tulisi tulla.
Bisnestapaamisen ravintolaruokailu ja siihen liittyvä etiketti
Ravintolaetiketti on bisnestapaamisissa aina pääpiirteittäin sama, mutta toimintatavat esimerkiksi ruoan tilaamisessa vaihtelevat seurueen koon mukaan. Seurueen tarkka lukumäärä ja aterioiden etukäteen tilaus tulisi tehdä tilanteen helpottamiseksi sekä ravintolalle että bisneskumppaneillesi.
Ruoka suussa puhuminen, kyynärpäiden nosto pöydälle, mässytys, ja hattu päässä syöminen ovat kaikki asioita joita ei saa tehdä. Ruoan syöminen aloitetaan yhtä aikaa jos kyseessä on pienempi seurue. Bisnestapaamisen järjestäminen McDonald's-pikaravintolassa ei ole suotavaa, vaan kalliimpi ravintola on aina parempi vaihtoehto. Tapaaminen kannattaa myös järjestää paikassa jossa et käy usein vapaa-ajalla häiriötekijöiden välttämiseksi. Kannattaa myös syödä ennen kuin aletaan puhumaan työhommista. Asiakasta ei koskaan pidä laittaa maksamaan puolestasi, tai tippaamaan puolestasi (kulttuurista riippuen.) Alkoholin juominen on myös varma ei-ei tilanne, kuten myös henkilökunnan haukkuminen tai muunkaltainen töykeys heitä kohtaan.
Sitten kun alatte puhumaan ruoan jälkeen, kannattaa pysyä bisneksessä; Asiakastasi ei varmasti juuri sillä hetkellä kiinnosta kuulla esimerkiksi kotiongelmista tai herttaisesta naapurin mummosta. Jos olet isäntänä tapaamiselle, sinun tulee kätellä kaikkia seurueen jäseniä alussa. Hyvä ryhti on myös tärkeä oikean kuvan antamiseksi.
Kannattaa tilata vain sellaisia ruokia joita on helppo syödä; Esimerkiksi spagetin syöminen on kovin sotkuista, ja täten mahdollisesti ongelmallista bisnestapaamisessa. Jos et ole se joka maksaa, älä tilaa ravintolan kalleinta ruokaa; Sitä pidetään yleisesti töykeänä. Älä puhu politiikasta tai uskonnosta. Kätso silmiin puhuessasi, älä tuijota. Älä syö muiden lautasilta, äläkä nuole sormiasi tai aterimiasi. Kiitä ateriasta, kättele lähtiessäsi.
Elekieli, sanaton viestintä bisnestapaamisessa
Elekieli on tärkeää bisnestapaamisissa. Kun menet tapaamiseen, kättele aluksi, katso silmiin. Kun tapaaminen alkaa keskity asiaan äläkä katso vaikka puhelinta. Puhu vain silloin kun otetaan kysymyksiä tai on sinun vuorosi puhua.
Smalltalk bisnestapaamisessa
Hyvä smalltalk voi toimia jään murtajana bisnestapaamisessa. Osoita pientä kiinnostusta muihin tapaamisessa oleviin mutta vältä seuraavia aiheita: uskonto, politiikka, seksi ja raha.
Bisnespukeutuminen
Käytä neutraaleja tai tummia värejä. Käyttäydy kohteliaasti. Miehille puku, nähkäkengät, solmio, kello ja kauluspaita, naisille vaikka jakku ja hame.
Vieraat kulttuurit ja työmokat
Jos menet ulkomaille, tutustu bisneskumppanin maan tapoihin ja kulttuuriin, Jos hän tulee maahasi, tarjoa hänelle oman maansa ruokia kotoisan olon luomiseksi. Älä ole rasistinen kumppanisi rotua tai etnisyyttä kohtaan.
Itse opin eniten ravintolaetiketistä koska minun ryhmäni teki sen osion Google Docista.